PAF: Planilha para Acompanhamento de Faturamento - Versão Problogger

[UPDATE 01] Aos que fizeram download antes das 17hs de 18/08/2007, por favor, refaçam novamente, pois foram corrigidos alguns problemas nos relatórios da RoI.

[UPDATE 02 - 22/08/2007] 1. Os subtotais dos dias, agora, mostram o valor em R$, não mais somando os dólares sem convertê-los; 2. Adicionado suporte para mais 3 sites, totalizando o controle de até 5 sites. Caso encontrem qualquer tipo de erro, peço a gentileza de me informarem.

Quanto você já ganhou até hoje com publicidade em blogs?

Certamente, uma pergunta bem difícil de ser respondida, principalmente para quem se preocupa em apenas receber o dinheiro em suas contas no final do mês, e acompanha os ganhos apenas na base do “olhômetro”.

Ter um controle do que se ganha e do quanto se gasta é fundamental para quem deseja construir uma boa carreira, seja ela com blogs, com sites, ou com qualquer tipo de empreendimento que demande investimento, real ou virtual. Você tem idéia de quanto investe em seus blogs, todos os meses?

Geralmente, a maioria de nós se depara com várias perguntas, como por exemplo:

• Será que, se eu investisse em propaganda, conseguiria obter melhores resultados financeiros com o meu blog?
• Os programas de monetização estão me pagando bem? Será que dá para eu abdicar de algum?
• Quantos visitantes, baseados na minha campanha, precisaria atrair para conseguir obter os meus resultados?

Foi então que, para responder a estas e muitas outras perguntas, criei a PAF: Planilha para Acompanhamento de Faturamento - Versão Problogger.

A PAF tem este nome propositalmente para remeter à lembrança do som de uma queda, que te alerta para a verdadeira realidade. Sim, pois eu garanto que será um verdadeiro chá de realidade para muitos, e um balde de água fria para outros tantos.

Totalmente customizável, com relatórios de ganhos, metas e RoI, esta planilha é uma poderosa ferramenta para quem deseja obter um quadro bem abrangente das suas campanhas com publicidade e com programas de afiliados. Conheça um pouco mais sobre ela:

PARTE I - SOBRE A PLANILHA

Customização

Você poderá definir quanto por cento deseja crescer ao mês, seus programas de afiliados, pagamentos em dólar ou real (não precisa se preocupar em digitar os dados somente em real, pode digitar em dólar e definir uma cotação mensal, que a planilha faz o resto para você), suporte para 2 sites, e metas mensais configuráveis ou automáticas, além dos parâmetros de RoI.

Relatórios Precisos

Quanto você ganhou até hoje, seus gastos mensais com Internet, Hospedagem, Alimentação, etc., metas (e o que você precisa para obtê-las), CPM de todos os seus sites (para ver se estão pagando muito ou pouco pelos cliques), visitas e faturamento do mês corrente (incluindo porcentagem de crescimento ou decréscimo em relação ao mês anterior), soma de ganhos por dia, por mês e total de ganhos em todo o período, taxas de resultado reais e estimadas, além de diagnósticos (se é que eu não me esqueci de algo).

Return on Investiment

Se meu faturamento aumentar 10% a cada mês, quando estarei ganhando uma quantia considerável? E eu estou conseguindo ganhar esta porcentagem, de acordo com a minha campanha? Em quanto tempo poderei obter algum lucro efetivo com os meus sites? E em quanto tempo tudo o que eu investi irá retornar para mim?

Para responder a estas e outras perguntas, nada melhor que recorrer à planilha de RoI. Todos os relatórios de ganhos e investimentos se concentram nela, e lá você poderá diagnosticar facilmente se a média de crescimento mensal está acima, dentro ou abaixo do esperado.

Esta parte é um “upgrade” da planilha de RoI do Bruno Alves, com adição da taxa de resultado esperado, e a visualização dos ganhos estimados e reais. Excelente para quem deseja visualizar se os seus ganhos estão aumentando ou diminuindo, baseado no tempo de utilização da planilha. Futuramente, devo colocar um relatório baseado em critérios, como um período de meses, por exemplo. Não fiz isso agora porque estou há 2 dias programando esta planilha, já são 5 da manhã - sim, passei uma noite em claro, e se eu fizer isso agora, tenho certeza que não vou parar por aí (eu bem me conheço). Portanto, deixa pra próxima…

PARTE II - UTILIZAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

Logo ao abrir a planilha, você verá a parte de configuração. Lá, você deve definir:

1) Taxa de Resultado

Suponhamos que você deseje que seus ganhos obtenham um aumento de 10% ao mês, ou seja, se você ganha R$ 1.000,00 neste mês, no próximo irá ganhar R$ 1.100,00, depois R$ 1.210,00, e por aí vai. Então, defina esta porcentagem nesta célula.

É bom lembrar que esta porcentagem impactará diretamente em suas metas mensais. Portanto, seja prudente ao colocar um número aqui!

2) Ganhos totais até 31 de junho de 2007

Faça um levantamento do total que você ganhou com os seus sites, com todos os programas de afiliados, até esta data. Se não conseguir obter esse valor, calcule uma média, e coloque o total estimado. Se não, deixe em zero, mas vou logo avisando que isto irá impactar no seu RoI.

3) Seus Programas de Afiliados

Nesta tabela, você digitará o nome dos seus Programas de Afiliados. Não importa se você utiliza UOL, Buscapé, JáCotei ou Adsense, apague os desnecessários e inclua os utilizados. Na coluna ao lado, escolha se a entrada de dados na planilha será feita em dólar (como é o caso do Adsense), ou em real mesmo. Fiz isso para facilitar nossa vida, e não ser necessária a conversão em dólar toda vez que for entrar com os dados.

A planilha dá suporte para até 6 programas de afiliados.

3) Seus Sites/Blogs

Sei que tem muita gente que tem mais de 2 sites, mas, como esta é uma média para a maioria de nós sendo assim, a planilha oferece suporte para até 2 sites 5 sites. Nesta parte, digite o nome dos seus sites/blogs que deseja acompanhar.

Pronto. A configuração principal já foi. Agora vamos ao RoI:

Siga até a última planilha, nomeada “ROI”. Lá, você verá alguns números e dados, como:

• Porcentagem de Resultado Estimada: Lembra a porcentagem de crescimento escolhida no momento da configuração? Então, é esse número.
• Ganhos Reais/Estimados: Caso você selecione os ganhos reais, verá que a tabela de RoI mudará para quanto você tem efetivamente ganho com os seus sites. Caso selecione os ganhos estimados, você verá uma estimativa de quanto você irá ganhar durante os próximos dois anos (até Dez/2009), baseados no aumento de acordo com a porcentagem escolhida no passo 1. Se você escolher visualizar os ganhos reais, verá que aparecerá também a sua “porcentagem de resultado efetiva”, ou seja, qual a média percentual de ganhos com o seu site. Um valor negativo indica uma queda no rendimento, do contrário, significa que você está, em média, aumentando a sua receita. Compare esta porcentagem real com a sua porcentagem estimada, e veja se você está, de fato, alcançando suas metas. Perfeito para comparar as oscilações do Adsense, e se isso está te prejudicando de alguma forma.
• Custos: Defina seus custos, baseado nas dicas do Bruno.
• Quanto você ganhou, de Agosto/2007 até a data atual: Um acumulado dos seus ganhos, divididos peloa seus programas de Afiliados.

Alimentando a planilha:

Após tudo configurado, chegou a hora de alimentar a planilha. Vá até a planilha “Ago 2007″ e comece a digitar os dados dos sites/blogs.

Em “Visitantes”, digite o número de visitantes únicos por dia (veja que os dias estão numerados de 1 a 31). Vá digitando, data por data, quantos visitantes recebeu por dia, de acordo com o relatório do seu analisador de tráfego predileto.

Aconselho não utilizar dados de mais de um analisador, visto que os números nunca irão corresponder… O melhor mesmo é escolher apenas um e trabalhar em cima dele.

Após isso, digite quanto você ganhou de cada programa no dia. Caso utilize o Adsense, pode digitar o valor em dólar, sem problema, que o total sairá em real, de acordo com a cotação que você colocar no campo “Cotação de Dólar para esse Mês”. Apenas preste atenção se a moeda escolhida para este programa foi realmente o dólar.

Caso utilize algum programa de publicidade direta ou resenhas, como o Review-me ou o Acalama, coloque o nome deles nas células AE29 e AE30 da planilha “Ago 2007″, somente. Neste caso, o valor não será convertido em dólar, portanto, você deve fazer a conversão dos seus ganhos com publicidade direta ou resenhas…

Em cada mês, você verá um campo denominado “Meta Mês”. Esta meta é automaticamente configurada de acordo com os ganhos dos meses anteriores, acrescidos da porcentagem escolhida no passo 1. Viu por que eu pedi que fosse bem realista na escolha do seu resultado? Você também pode colocar um valor qualquer, que será a sua meta, e ver a média de visitantes que você precisa para alcançá-la, de acordo com o seu CPM - sim, ela também faz isso!

Outra coisa que você verá é o resultado de ganhos e o resultado de visitas. Este valor é o percentual de aumento/decréscimo de resultados baseados no mês anterior. Verá também quanto tempo levará para que sua meta seja alcançada, de acordo com a quantidade de visitas e CPM do seu site/blog, se a média de faturamento diário se mantiver constante.

Ufa! Acho que é só isso. Vamos agora ao FAQ e às considerações finais.

AS CONSIDERAÇÕES FINAIS

Esta planilha foi criada no Microsoft Excel 2007 e convertida para versões anteriores do Excel, portanto, podem ocorrer quaisquer tipo de perdas de funcionalidades. Algumas partes desta planilha estão protegidas com senha, tanto para evitar a entrada acidental de dados (o que pode danificá-la totalmente), como para servir de desestímulo aos plagiadores que, como vocês sabem, estão por toda parte. Você pode utilizá-la e divulgá-la, sem problema algum. E o melhor: de graça. Não precisa pagar nada para utilizá-la. Caso você ache ela realmente útil e deseje fazer qualquer doação espontânea em favor do meu trabalho, como um incentivo, entre em contato. Entre em contato também se encontrar qualquer tipo de bug, ou mesmo se tiver qualquer dúvida ou sugestão. Comentários serão bem vindos.

Eu me isento de qualquer responsabilidade pelas decisões futuramente tomadas por você, pois o conjunto de planilhas serve apenas para fins de diagnóstico, cabendo a você, e somente a você, as decisões tomadas. A ênfase e a repetição foram propositais.

Lembrando que eu não sei patavinas de programação ou mesmo de Excel, mas já matei muitos gatos com a minha curiosidade… Portanto, críticas serão bem vindas, desde que construtivas. Não venha me dizer que você é o senhor-deus-todo-poderoso-do-excel, e que o código das minhas funções é péssimo, que a mim não afetará em nada, até porque sou autodidata, e faço as coisas baseadas na curiosidade e criatividade, sem seguir nenhum método ou lógica. O que importa são os resultados.

Bem, acho que é só isso. Está um pouco difícil de pensar, pois já são exatamente 6:37 da manhã, e eu tenho que dormir um pouco.

Só espero que tenha valido a pena compartilhar este trabalho com vocês.

Download da PAF para Excel 97 ou posterior

[BL]The Simpsons, Sai de Baixo DVD, Efetividade, Getting Things Done[/BL]

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